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Connessione di smartphone e tablet

L’applicazione ufficiale Swisscom Storebox è disponibile qui:

Oltre all’applicazione Swisscom Storebox, esistono anche numerose altre applicazioni messe a disposizione da fornitori terzi, in grado di stabilire una connessione con lo Storebox con l’aiuto di WebDAV. Una selezione delle applicazioni idonee è riportata in Quick Guide Storebox Apps:

Mapping del lettore rete ad es. Windows 10

Per connettere un lettore rete locale o una cartella locale al vostro Storebox Cloud Drive, potete procedere come segue:

Aprite Windows Explorer e cliccate sul vostro computer.

Cliccate su Computer e selezionate Collegare lettore rete.

Inserite quindi l’URL del vostro portale del team (riportato nell’e-mail iniziale) e impostate il segno di spunta in corrispondenza di Stabilisci collegamento con altre informazioni di registrazione per visualizzare la finestra di dialogo con le informazioni di registrazione.

Infine cliccate su Termina.

Inserite ora il nome utente e la password e impostate un segno di spunta in corrispondenza di Salva dati di registrazione.

Cliccate su OK per chiudere il mapping del lettore rete.

Plugin di Outlook per Windows

Se l’applicazione locale Storebox è stata installata in Windows, è disponibile un plugin per Microsoft Outlook. Il plugin vi consente di salvare automaticamente in Storebox i file allegati ad un’e-mail e di inviare, anziché il file, soltanto il link a quest’ultimo.

Questa procedura riduce da una parte la memoria necessaria sul server di posta elettronica e aumenta dall’altra il grado di sicurezza, poiché i file vengono inviati criptati e l’utente può in qualsiasi momento cancellare il link al file.

I dati salvati tramite il plugin Storebox vengono archiviati in Storebox alla voce Cloud Drive / Allegati inviati.

Quando ora create una nuova e-mail in Outlook, in alto dovreste vedere le due icone del plugin Storebox. Ove ciò non fosse, potrebbe essere necessario innanzitutto attivare il plugin. Al riguardo vi preghiamo di consultare la documentazione Microsoft Outlook. Il plugin Storebox è denominato AgentOutlookAddIn.

  • Ora potete allegare dati alle vostre e-mail per poi archiviarli automaticamente in Storebox cliccando su Converti allegati e inserire nel messaggio mail un link che rimanda a tali dati.
  • Potete però anche aggiungere manualmente i dati cliccando prima su Allega file e poi su Da PC.
  • Potete impostare il plugin cliccando prima su Allega file e poi su Impostazioni. Qui avete poi le seguenti possibilità:
    • Archiviare gli allegati sempre in Storebox.
    • Archiviare gli allegati in Storebox a partire da una certa dimensione.
    • Non archiviare mai gli allegati in Storebox.
    • Ogni volta chiedere prima se gli allegati devono essere archiviati in Storebox.
    • Stabilire una data di scadenza per il link.
    • Impostare la lingua per il link inserito.

Selezionate le impostazioni desiderate e cliccate su Salva.